เมื่อวันที่ 28 ต.ค. 69 เวลา 16.00 น. นายศุภโชค ละอองเพชร นายกเทศมนตรีนครภูเก็ต มอบหมายให้ นางสาวทัณฑิกา แซ่เอี๊ยบ รองปลัดเทศบาลนครภูเก็ต เข้าร่วมประชุมหารือเพื่อกำหนดแนวทางการอำนวยความสะดวกประชาชนผู้เข้าร่วมพิธีถวายดอกไม้จันทน์จังหวัดภูเก็ต ณ วัดไชยธาราราม (วัดฉลอง)เพื่อเตรียมความพร้อมการจัดงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและสมพระเกียรติ โดยมี นายรอมดอน หะยีอาแว รองผู้ว่าราชการจังหวัดภูเก็ต และผู้แทนหน่วยงานภาครัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ณ ห้องประชุมจันพันวา (มุขหลัง) ชั้น 4 ศาลากลางจังหวัดภูเก็ต
การประชุมครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อบูรณาการการทำงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งด้านการจัดสถานที่ การบริหารจัดการมวลชน การอำนวยความสะดวกด้านการเดินทาง และการดูแลประชาชนที่เข้าร่วมพิธี โดยที่ประชุมได้ร่วมพิจารณารูปแบบการจัดวางผังสถานที่และแผนผังจุดจัดพิธี รวมถึงแนวทางการเคลื่อนย้ายมวลชนจากจุดบริการรับ-ส่งมายังวัดไชยธาราราม (วัดฉลอง) เพื่อให้การเดินทางเป็นไปอย่างสะดวกและลดปัญหาการจราจรในพื้นที่
นอกจากนี้ ที่ประชุมยังได้หารือถึงการบริหารจัดการมวลชนที่เข้าร่วมพิธีจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในพื้นที่อำเภอเมืองภูเก็ต การจัดเตรียมหน่วยงานและอาสาสมัครจิตอาสาเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ตลอดจนการเตรียมอาหาร อาหารว่าง และเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมพิธี โดยมุ่งเน้นการประสานงานระหว่างหน่วยงานที่รับผิดชอบให้มีความชัดเจน ครอบคลุมทุกด้าน และสามารถปฏิบัติงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทั้งนี้ จังหวัดภูเก็ตให้ความสำคัญกับการเตรียมความพร้อมในทุกมิติ เพื่อให้ประชาชนที่เดินทางมาร่วมพิธีได้รับความสะดวกและปลอดภัย ตั้งแต่การเดินทางเข้าสู่พื้นที่จัดงาน การจัดระเบียบจุดรับ-ส่ง การดูแลความเรียบร้อยภายในบริเวณพิธี ไปจนถึงการให้บริการประชาชนอย่างทั่วถึง โดยจะมีการประสานความร่วมมือจากทุกภาคส่วนเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่กำหนด
